เอกสารรายงานการวิเคราะห์ระบบ
1. วิเคราะห์ระบบงานปัจจุบัน
ในปัจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมีบทบาทในการดำรงชีวิตของมนุษย์มากขึ้นเป็นส่วนที่ทำให้ชีวิตมนุษย์สะดวกสบายขึ้น
และในสถานที่ต่าง ๆ ได้นำเทคโนโลยีเข้ามาใช้งานมากยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ห้างร้าน
บริษัท หรือแม้กระทั่งสถานที่ราชการ ทั้งเทคโนโลยีการสื่อสาร เทคโนโลยีประมวลผล
ทำให้กระบวนการทำงานที่เป็นระบบ และรวดเร็ว
และเนื่องด้วยในปัจจุบันการจองห้องประชุมนั้นจะต้องดำเนินการโดยต้องเข้ามาติดต่อเพื่อขอใช้ห้องด้วยตัวเองหรือการโทรศัพท์เพื่อสอบถามทำให้เป็นการยุ่งยากในการอธิบายข้อจำกัดในการใช้หลายๆครั้งอีกทั้งยังมีการจัดเก็บข้อมูลด้วยการจดบันทึก
ซึ่งไม่มีระบบรองรับการทำงานในส่วนนี้
กรณีข้างต้นทางคณะผู้จัดทำได้พัฒนาระบบให้มีการใช้งานที่ดีขึ้น
คือ
1.1 ให้ผู้ใช้บริการทำการกรอกข้อมูลการใช้บริการห้องประชุม
1.2 เพื่อลดเวลาในการทำงานของเจ้าหน้าที่ลง
1.3
มีการจัดทำให้มีการบันทึกข้อมูลของผู้ใช้เก็บไว้ในฐานข้อมูล
2. การออกแบบโมเดลในการพัฒนา
2.1 สรุปความต้องการของระบบใหม่
2.2 วิเคราะห์ความต้องการเพื่อสรุปเป็นข้อกำหนด
กิจกรรมที่จะเกิดขึ้นระบบ
1. ผู้ใช้เปิดหน้าโปรแกรม
2.
ผู้ใช้ล็อกอินเข้าสู่ระบบ
3.
แสดงรายการห้องประชุม เพื่อให้ผู้ยืมใช้ดูรายละเอียดและกดจอง
4.
ผู้ใช้งานทำการดูรายละเอียดและเลือกจองห้องประชุม
5. ผู้ใช้งานทำการกรอกข้อมูล
6.
ผู้ใช้งานบันทึกการจองห้องประชุม
7.
ผู้ดูแลระบบตรวจสอบและยืนยันข้อมูลการจองห้องประชุม
2.3 โมเดลแสดงความสัมพันธ์ของข้อมูล